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ERP:  Gestión e Intranet documental en la Nube

TODA LA INFORMACIÓN INTEGRADA Y ACCESIBLE.

Selenne ERP está totalmente integrado con la solución de Microsoft Sharepoint para la Gestión Documental. En el momento que abrir una entidad de Selenne se genera, de forma automática una Intranet Documental centralizada, donde podrá incluir todos los documentos vinculados, personalizar sus accesos y privilegios, accesos remotos sobre toda su información y en cualquier momento.   

GESTIÓN ASOCIATIVA: Una correcta gestión de los ciclos documentales implica el acceso a los documentos desde el lugar al que semánticamente pertenecen. Selenne implementa, en todos sus gránulos, un acceso documental específico. De esta forma, cuando usted se encuentre en la ficha de un cliente, basta con acceder desde la propia ficha a su apartado documental para visualizar, crear, modificar y gestionar toda su información asociada, siempre atendiendo a una estricta política de permisos por usuario. Igualemete sucede cuando se encuentre con una factura, documento de cobro, ficha de artículo, orden de trabajo, etc., garantizando elevados niveles de intuitividad en la gestión a la vez que se organiza toda la gestión documental relacionada con acciones o entidades concretas.

"En cada Cliente, Artículo, Proveedor, Trabajador, factura, albarán, Solicitud de Pedido, Ofertas, Presupuestos, Almacén, Representantes, certificaciones, Contratista, Proyectos, Orden de trabajo, etc., podrá almacenar sus excel, PDF, contratos, planos, fichas técnicas y acceder a ellos desde cualquier lugar."

  GESTIÓN CORPORATIVA: Sharepoint es mucho más que un mero gestor documental, es un completo entorno colaborativo que aporta toda una gama de funcionalidades de interés corporativo que facilitan la coordinación departamental e interdepartamental de la compañía. Podrá gestionar calendarios corporativos y departamentales completamente integrados con los personales de cada usuario, coordinar reuniones, abrir áreas de discusión vinculadas a ciertos proyectos o actividades de interés, etc. Como entorno colaborativo, toda la gestión, tanto documental como colaborativa, es accesible desde la nube, de forma que cualquier usuario desde cualquier lugar puede gestionar y participar en las políticas documentales y corporativas.

El nivel de información y su accesibilidad son una parte importante del éxito. Por ello, con la gestión de la intranet documental de Selenne ERP se puede llevar el 100% de la información de la empresa permitiendo gestionar y decidir, desde cualquier lugar remoto, todo tipo de trámites y consultas.

Beneficios de la Intranet documental:
1. Ahorro de tiempo y mejora de las búsquedas.
2. Accesos remotos.
3. Centralice cada documento en su lugar.
4. Aumento del nivel de eficiencia de las personas al evitar desplazamientos innecesarios.
5. Back-ups versionables que imposibilitan pérdidas de información con registros seguros.
6. Manejo de versiones de planos y proyectos.

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La Intranet Documental está diseñada en Selenne como una red extendida en el sustrato del sistema que abarca todas las entidades, de esta manera, el manejo y centralización de la información es TOTAL.

La parametrización de los privilegios de accesos a cada área documental permite limitar la visión de los documentos otorgando la selectividad documental que decida la Dirección: una intranet documental incorporada dentro de su gestión empresarial permite una optimización de recursos sin precedentes.


 

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